Deskripsi
Secretary Corporate membantu manajemen mencakup berbagai tugas administratif dan operasional untuk mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
Tanggung Jawab :
- Mengelola dokumen dan arsip penting perusahaan
- Mengatur jadwal, menyusun agenda rapat, dan mendistribusikan kepada pihak-pihak terkait
- Menginput dan merekap laporan harian dari masing-masing divisi
- Menyampaikan instruksi atau keputusan dari manajemen kepada tim atau pihak terkait
- Membantu GM untuk reminder tugas harian dari masing-masing divisi
- Membantu manajemen dalam pembuatan proposal, deck, dan MoU/PKS yang diperlukan
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Minimal S1 jurusan manajemen, matematika, akuntansi, dan bidang terkait.
- Berpengalaman 1 tahun (poin plus)
- Terbiasa menggunakan Google Docs, Spreadsheet, Zoom, Google Calendar, dan Email
- Familiar dengan Notion (poin plus)
- Keterampilan mengetik cepat
- Teliti, disiplin, dan gigih
- Terbuka untuk belajar hal baru dan cepat tanggap
- Keterampilan komunikasi baik verbal maupun tertulis
- Memiliki jiwa leadership (poin plus)
- Manajemen waktu yang efektif dan kemampuan multitasking
- Kepribadian yang profesional, ramah, dan sigap menghadapi situasi
