Tanggung Jawab
– Mengelola jadwal, janji temu, dan kalender untuk eksekutif dan staf.
– Mengoordinasikan aktivitas dan operasi kantor untuk menjamin efisiensi dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
– Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen reguler.
– Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi dengan profesionalisme dan diskresi.
– Menjaga dan memperbarui sistem pengarsipan, memastikan akurasi dan kerahasiaan.
– Memesan dan menjaga persediaan, peralatan, dan inventaris kantor.
– Memberikan dukungan untuk berbagai proyek dan tugas sesuai kebutuhan.
Persyaratan
– Pengalaman terbukti sebagai Profesional Administrasi atau peran serupa.
– Kemampuan organisasi dan multitasking yang sangat baik.
– Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
– Kemahiran dalam MS Office Suite dan perangkat lunak manajemen kantor lainnya.
– Perhatian terhadap detail dan keterampilan pemecahan masalah.
– Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
– Gelar dalam Administrasi Bisnis atau bidang terkait lebih disukai.
